Gestion des subventions

Les ambitions méritent des moyens. IDEA Consult aide les gouvernements, les organisations de soins et de bien-être et les acteurs à but non lucratif à traduire leurs plans en projets réalisables et en financements appropriés. Comme il s'agit souvent de missions publiques et non de services commerciaux, des subventions sont nécessaires pour boucler la boucle.

Nos services en matière de subventions suivent deux axes. Avec IN, nous aidons les organisations à trouver des subventions, à soumettre des demandes solides et à mettre en œuvre et justifier des projets. Avec OUT, nous accompagnons les pouvoirs publics et les fonds dans l'élaboration de leur politique de subventionnement : de la décision d'utiliser ou non des subventions à la conception, la mise à jour et l'évaluation des mesures de subventionnement.

Services

Obtenir des subventions en tant qu'administration ou organisation (Notre offre « IN »)

Analyse des subventions : grâce à l'analyse des subventions, nous identifions les possibilités de subventions pour un projet, une organisation, un investissement, un plan pluriannuel ou un plan stratégique. Nous effectuons des analyses à tous les niveaux : provincial, flamand, fédéral, européen et privé.
Gestionnaire de subventions au sein de l'organisation : nous assumons temporairement ou à temps partiel le rôle de responsable des subventions au sein de l'organisation. Nous participons à l'obtention et au suivi des subventions, tout en organisant et en ancrant le fonctionnement des subventions de manière structurelle.
Coaching et formation : nous accompagnons les équipes vers une demande solide et les aidons à améliorer leurs dossiers de manière ciblée. Nos formations et nos parcours de « gestion des subventions » sont adaptés à votre secteur et à votre maturité. Nous organisons des sessions pratiques (par exemple, des bootcamps VERSO) et accompagnons également les partenaires et les consortiums dans la préparation des appels à projets, afin que tout le monde parle le même langage et que les responsabilités soient claires.
Développement de projets et dossiers de subvention : nous transformons les idées en un projet convaincant et un dossier de subvention prometteur. Cela commence par une définition précise du champ d'application et le rassemblement des bons partenaires, suivis de la co-création d'objectifs, d'activités, d'un budget, d'indicateurs et d'un impact.
Gestion de projet : une fois votre projet approuvé, nous le maintenons sur la bonne voie grâce à une planification claire, une gouvernance et une approche des parties prenantes. Nous assurons le suivi administratif et financier avec une piste d'audit complète et veillons à ce que les délais de reporting soient respectés.

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Les subventions comme instrument politique (Notre offre « OUT »)

Nous aidons les pouvoirs publics et les fonds à concevoir ou à remanier des instruments de subvention afin qu'ils soient efficaces, réalisables et évaluables.

Vision ou cadre de subvention : afin de déterminer de manière réfléchie quand les subventions constituent le meilleur choix, IDEA aide à élaborer une vision ou un cadre de subvention. Nous avons ainsi développé pour le département Environnement du gouvernement flamand un cadre d'évaluation et de conception pour sa politique de subvention. Même lorsque les subventions doivent être réduites pour des raisons budgétaires, il est important de le faire de manière réfléchie et de ne pas couper les fleurs.
Conception et optimisation des subventions : nous concevons ou actualisons les programmes et les règlements de subvention, en partant des objectifs politiques et de l'impact que vous souhaitez réaliser. Nous dessinons un flux de processus de bout en bout – du lancement au paiement – avec des rôles et des délais clairs. Tout est testé en termes de faisabilité et de charge administrative, y compris les questions-réponses, la communication et la conception des services. Un exemple est le règlement de subvention pour KOERS 2.0.
Évaluation de l'impact des flux de subventions : nous effectuons des évaluations ex ante et ex post des subventions et des programmes. Nous évaluons l'efficacité et l'efficience : atteignons-nous les bons groupes cibles, les projets sont-ils réalisés à des coûts acceptables et contribuent-ils de manière démontrable aux objectifs ? Le résultat est un avis précis accompagné de recommandations concrètes pour l'ajustement, la simplification ou la mise à l'échelle, y compris des scénarios pour l'avenir.

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