De uitdaging

De huisartsenkringen en Domus Medica, de beroepsorganisatie van huisartsen(praktijken) zochten naar een nieuwe toekomst voor hun samenwerking. De variatie tussen de kringen en de ontwikkelingen in de eerste en tweede lijn van het zorglandschap vormen een stevige uitdaging voor de kringen. Enerzijds was er nood aan een helder, gedeeld en motiverend toekomstkompas voor de samenwerking van alle kringen en Domus Medica, en anderzijds was er goesting om met begeleiding in kringen zelf stappen te zetten om meer strategisch te werken en te professionaliseren als ledenorganisaties.

Aanpak en resultaat

We doorliepen een traject van een 10-tal maanden met 3 onderdelen. De uitvoering gebeurde nauw aan de zijde van het interne team, het management en met het bestuur van Domus Medica.

Toekomstkompas Platform Huisartsenkringen

Met een stuurgroep en in afstemming met het bestuur van Domus Medica werd een interactief strategisch traject opgezet met volgende stappen:

• Een 5-tal werksessies met een stuurgroep en terugkoppeling en validatie met het bestuur
• Diverse focusgroepen met de kringcoördinatoren en -bestuurders, interviews met stakeholders en een bevraging over de huidige ondersteuning en over de werking van de kringen.
• Samen uitwerken en formuleren van een gedeelde ambitie en strategische positionering van het platform aan de hand van 4 kernrollen (beleidsbeïnvloeding, ontwikkeling, ondersteuning en netwerking)
• Opmaken van een SWO-ART-analyse en formuleren van 12 strategische speerpunten voor de toekomst op vlak van o.a. partnerschappen met de overheid, pro-actieve belangenbehartiging, inzetten op ontwikkeling en innovatie met voorlopers onder de leden, kennismanagement, maar ook op vlak van de intern organisatie (medewerkersinzet, aansturing, …).
• Een vertaalslag in 5 werkpakketten met acties op korte termijn en iets langere termijn, opgemaakt als werkinstrument voor de komende jaren.

Door enkele keren per maand ook ‘in house’ bij Domus Medica te werken, werd de vinger aan de ‘interne’ pols gehouden en kreeg het traject connectie met de rest van de werking van Domus.

Architectuur voor het toekomstig kennis- en uitwisselingsplatform

Vanuit het toekomstkompas en de bijhorende werkpakketten werd specifiek nog ingezoomd op de architectuur en een advies voor een concrete aanpak voor het kennis- en uitwisselingsplatform tussen de kringen. De visie en speerpunten uit het kompas voor een eigentijdse ledenwerking richting de kringen werd vertaald naar een structuur voor de website en een aanpak voor verzamelen en delen van soorten kennis en het betrekken van leden. Er gebeurde ook een inspirerende marktverkenning i.f.v. tools en technologische mogelijkheden.

Begeleidingstraject strategie met 10 kringen en ontwikkeling toolbox

Domus Medica wilde kringen concreet ondersteunen en versterken in strategie en professionalisering. Op basis van een oproep konden kringbesturen zich kandidaatstellen met een motivatie.

Met 10 huisartsenkringen, kleine(re) en grote(re) uit heel Vlaanderen werd in 4 sessies, een mix van fysiek en online) en 4 stappen een strategisch traject doorlopen vanuit de eigenheid en unieke mechanismen van een ledenorganisatie. Hoe leden en bestuurders betrekken, hoe tot een visie komen, hoe strategische keuzes maken, … stond op de agenda. Meer dan 70% van de deelnemers gaf aan dat het traject relevant, motiverend en bruikbaar was voor het strategisch werken en de professionalisering van hun kring.

Op basis van het traject werd ook een toolbox ontwikkeld met 8 op maat van huisartsenkringen instrumenten als een stappenplan voor een strategisch plan, een visie-tool ‘welke type kring willen we zijn’, … Deze toolbox is beschikbaar voor andere kringen.

Wil je ook bekijken wat zo’n traject en kompasnota voor jouw beroepsorganisatie kan betekenen of hoe je regionale afdelingen of kringen van zorgberoepen kan versterken? Contacteer ons voor een verkennend (online) gesprek.