Flanders Convention Bureau (FCB) is het officiële congresbureau voor Vlaanderen en Brussel. Vanuit de overtuiging dat congressen en events niet alleen economische waarde genereren, maar ook een blijvende positieve impact op de maatschappij én de omgeving kunnen nalaten, wil FCB de sector ondersteunen om duurzaamheid structureel te verankeren in strategie, organisatie en samenwerking.

In 2024 zette FCB belangrijke eerste stappen binnen het traject Duurzaamheid Congressen & Events, onder meer via een ESG-scan en een dubbele materialiteitsanalyse, in nauwe betrokkenheid met congressteden, venues, Professional Conference Organisers (PCO) en Association Management Companies, en andere sector stakeholders.

Hoewel er binnen het ecosysteem duidelijk draagvlak en enthousiasme aanwezig is, bleek de beschikbare duurzaamheidsexpertise bij verschillende stakeholders nog beperkt. Er ontstond dan ook nood aan verdere verdieping en concretisering: het ontwikkelen van een gedeeld begrip van het ESG-kader, het scherpstellen van definities en taalgebruik, en het vertalen van materiële thema’s naar richtinggevende strategische en operationele doelstellingen die toepasbaar zijn in de praktijk via concrete acties.

IDEA Consult begeleidde dit traject om het strategische ESG-kader te vertalen naar een werkbaar en toepasbaar handelingskader voor de sector. We ondersteunden het kernteam van FCB bij het scherp afbakenen, clusteren en concretiseren van de materiële thema’s, aangevuld met gerichte internationale benchmarks en inspirerende praktijkvoorbeelden uit andere sectoren. Daarnaast ontwikkelden we een samenwerkingsmodel dat zowel de holistische duurzaamheidsbenadering als de noodzakelijke sectorale samenwerking ondersteunt.

Het traject startte met een gerichte analyse van bestaande strategische documenten, aangevuld met een diepgaande benchmarking om de implementatie van de duurzaamheidsstrategie inhoudelijk te versterken. Deze inzichten vormden de basis voor een interactieve inspiratiesessie met de sector in het MSK in Gent, waar benchmarks werden toegelicht en gezamenlijk werd gewerkt aan gedeelde definities en duidelijke actierichtingen.

In een vervolgsessie met het FCB-team lag de focus op het vereenvoudigen en structureren van de strategie tot een helder en hanteerbaar kader. We ontwikkelden een consistente ESG-taal en werkten een concreet samenwerkingsmodel uit om stakeholders binnen de verschillende domeinen doelgericht te activeren. Daarbij stond expliciet aandacht voor governance, rolverdeling en duurzame verankering in het ecosysteem centraal.

In de afsluitende werksessie reikten we een praktische methodiek aan om acties te kiezen, op basis van prioriteiten en haalbaarheid voor FCB, en in detail uit te werken, als basis voor de eigen duurzaamheidsroadmap.  De train-the-trainer workshop borgde bovendien de interne toepasbaarheid van de methodologie en maakte verdere verspreiding binnen het netwerk mogelijk.

De output werd gebundeld in toegankelijke werk- en communicatiematerialen ter ondersteuning van de verdere sectorale uitrol.