Het subsidiedossier voor CAW Oost-Vlaanderen site Dendermonde werd positief beoordeeld door VIPA. Deze goedkeuring betekent een belangrijke mijlpaal in hun ambitieus bouwproject voor tijdelijke opvang en welzijnswerk. Met IDEA begeleidden we het volledige subsidietraject van a tot z.

De uitdaging

Projectmanager Belfius klopte bij IDEA Consult aan met een duidelijke vraag: begeleid ons bij het opstellen van een VIPA-subsidiedossier voor de herontwikkeling van de CAW site in Dendermonde. De opdracht omvatte zowel renovatie als nieuwbouw, met aandacht voor integrale toegankelijkheid, duurzaamheid en een goede afstemming op de zorgvisie van het CAW. Ons team zorgde voor een correcte, tijdige en complete aanvraag binnen een complexe subsidielogica.

Aanpak en resultaten

In dit project begeleidden we mee CAW Oost-Vlaanderen bij het vormgeven van een realistisch en subsidieerbaar projectplan. Het project beoogde de verbouwing van een bestaand pand tot studio-opvang, gecombineerd met een nieuwbouwvolume voor de technische dienst. IDEA bracht structuur in het subsidiedossier en bewaakte mee de formele vereisten (zoals het duurzaamheidskader, het bouwtechnisch programma, kostprijsanalyse, etc.).

We hebben sterk ingezet op:

• Subsidieoptimalisatie: We brachten de VIPA-regelgeving correct in stelling met oog voor subsidiabiliteit van roerende én onroerende delen, inclusief btw en algemene onkosten. De totaal gevraagde subsidie bedroeg meer dan 1 miljoen euro — een resultaat van nauwkeurige afstemming met VIPA, projectmanager Belfius, bouwheer en architect.
• Technische vertaling van de zorgvisie: De toekomstvisie van CAW Oost-Vlaanderen op mobiele en flexibele zorg werd helder vertaald in een bouwtechnisch programma met aandacht voor circulair bouwen, hergebruik van materialen, energie-efficiëntie en comfort.
• Projectinhoudelijke onderbouwing: We werkten nauw samen met architectenbureau VOLT, bouwheer CAW Oost-Vlaanderen en projectmanager Belfius, en stemden af met VIPA om de toegankelijkheid en duurzaamheidseisen op projectniveau te realiseren.
• Erkenningsbeheer en capaciteitsverantwoording: We zorgden ervoor dat de benodigde opvangcapaciteit en residentiële functies correct onderbouwd werden in het masterplan en de VIPA-toets.

Deze begeleiding komt trouwens niet uit het niets. Onze navigatie binnen de welzijnssector met Subsidiemanager, en voorgaande succesvolle subsidiedossiers in de onderwijssector (zoals de AGION-aanvraag voor Kunstacademie Mol), zorgen ervoor dat IDEA meer en meer als subsidiepartner kan optreden in publieke infrastructuurdossiers Dat we dit keer konden bijdragen aan 7 nieuwe studio’s én een innovatieve technische dienst, maakt het extra waardevol.

Het dossier verkreeg begin juli 2025 haar subsidiebelofte, wat de weg nu vrijmaakt voor de aanvang van de werken. De subsidiebelofte bevestigt dat onze methodiek werkt: correct, volledig en tezamen.

Ben je actief in de zorg- of welzijnssector, publieke overheid of lokaal bestuur en wil je weten of jouw project in aanmerking komt voor (infrastructuur)subsidies?
Neem contact op met onze subsidie-experten en ontdek hoe we ook jouw project op de rails zetten.