IDEA Consult staat VERSO bij in het financiële luik van het EUWSE project. IDEA Consult doet dat om de projectverantwoordelijke te ontlasten bij het financiële luik van het project. We vragen de juiste documenten op bij VERSO en de 3 partners en doen onze werkzaamheden op het Platos-platform.
Daarnaast monitoren we ook de uitvoering van het budget en signaleren we op tijd als er hiaten zijn.

Aanpak & resultaat

Het project heeft tot doel het financieel beheer en de rapportering binnen het ESF+-programma Inclusieve Werkvloeren te versterken. VERSO deed hiervoor een beroep op IDEA Consult als financieel adviseur en dienstverlener, met als focus het waarborgen van een correcte, transparante en efficiënte financiële rapportering naar Europa WSE.

In een eerste fase werden de bestaande administratieve processen in kaart gebracht en werd afgestemd met VERSO over de verwachtingen en de rolverdeling. Op basis daarvan werd een gedetailleerde backplanning opgesteld die de rapporterings- en controle­momenten structureert. Deze planning maakt het mogelijk om vroegtijdig knelpunten te detecteren en zorgt voor een gezamenlijke verantwoordelijkheid tussen VERSO, IDEA Consult en de projectpartners.

Doorheen het traject neemt IDEA Consult de verantwoordelijkheid op voor het opvolgen en valideren van de financiële gegevens die in het PLATOS-platform worden ingevoerd. Maandelijkse analyses laten toe om onvolledige of foutieve registraties tijdig op te sporen. Daarnaast werd een interne controletabel ontwikkeld waarin loongegevens, werkregimes en cofinanciering per partner systematisch worden opgevolgd. Deze dubbelcheck minimaliseert fouten en verhoogt de consistentie tussen de rapportering en de onderliggende bewijsstukken.

Daarnaast bewaakt IDEA Consult de naleving van de richtlijnen uit de oproepfiche en de addenda van Europa WSE en past, waar nodig, procedures aan. Hierdoor kan de opgebouwde expertise niet alleen binnen IDEA Consult, maar ook bij VERSO en de projectpartners verankerd worden.