Subsidiemanager (i.s.m. Vanden Broele)
Lode Van Der Schueren
De uitdaging
Het subsidielandschap is versnipperd. IDEA bundelt de krachten om dat landschap op een efficiënte manier tot steden, gemeenten, zorg- en welzijnsinstellingen te brengen. Want het zijn bij uitstek maatschappelijke actoren die juist dat duwtje in de rug kunnen gebruiken in hun vertaling van toekomstgerichte ideeën naar daadkrachtige projecten.
De werkwijze & resultaten
Het subsidieteam van IDEA Consult sloeg de handen in mekaar met Vanden Broele. Het resultaat werd een online tool voor overheden en organisaties om subsidies op te zoeken en op te volgen. De ‘Subsidiemanager’-tool bestaat uit twee elementen:
- De ‘zoek en vind module’ geeft een actueel overzicht van de relevante subsidies per klantengroep en omvat deze alle relevante subsidies van alle overheidsinstanties op Europees, nationaal en provinciaal niveau. Ook alle particuliere initiatieven op nationaal niveau, zoals bijvoorbeeld De Nationale Loterij, zijn opgenomen. Klanten van Subsidiemanager kunnen deze lijst van subsidies eenvoudig doorbladeren op thema, bestuurslaag of relevante trefwoorden. De subsidies zijn zorgvuldig geselecteerd door de subsidie-experts van IDEA Consult in nauwe samenwerking met themadeskundigen en specialisten bij Vanden Broele.
- De ‘projectmanagement module’ ondersteunt op eenvoudige wijze overheden en organisaties om de voortgang van de aanvraag op te volgen of om bij goedgekeurde aanvragen aan financiële opvolging te doen. De tool maakt het mogelijk om verantwoordelijkheden en/of taken toe te wijzen aan medewerkers binnen eenzelfde organisatie en alle aspecten van subsidieaanvragen en opvolging efficiënt te stroomlijnen.
In het traject neemt IDEA Consult de organisaties die aansluiten verder op sleeptouw. Na succesvolle eerste jaren waarin meer dan 80 Vlaamse gemeenten de weg naar ‘Subsidiemanager’ hebben gevonden, is de tool uitgebreid naar Vlaamse welzijns- en gezondheidsorganisaties. Andere sectoren en (geografische) gebieden worden bestudeerd.