Net voor de zomervakantie diende Toerisme Vlaanderen nog een full application in voor call 5 van Interreg North-West Europe aanvraag. Anneleen Van Tendeloo en Justine Bauters van Idea Consult ondersteunde de medewerkers van Toerisme Vlaanderen om samen met het partnerschap op een co-creatieve wijze deze aanvraag uit te werken en in te dienen.

De uitdaging

Toerisme Vlaanderen besliste in november 2024 om een subsidieaanvraag op te maken en in te dienen voor een project dat inzet op het verduurzamen van toerisme in Noord-West Europa. Het project focust op de transitie van toerisme naar een meer duurzamere en zelf regeneratief toerisme (bv. balanceren van toerisme in tijd en plaats, inclusiviteit)

Dit voor de 5de oproep van het Europese programma Interreg North-West Europe, onder prioriteit 5 ‘Inclusive Society’ en specific objective 4.6 ‘Enhancing the role of culture and sustainable tourism in economic development, social inclusion and social innovation’.

Hiervoor zochten ze externe ondersteuning voor zowel 1^ste fase (Expression of Interest, deadline januari 2025) als 2^de fase (Full application, deadline juli 2025). De ondersteuning diende te focussen op procesbegeleiding, partnersearch en projectontwikkeling (ontwikkelen project & schrijven).

Aanpak & resultaat

Anneleen Van Tendeloo en Justine Bauters ondersteunden Toerisme Vlaanderen bij deze opdracht in 1^ste (Expression of Interest) en 2^de (Full application) fase.

Aangezien er bij Toerisme Vlaanderen wel tijd en capaciteit ter beschikking was om een aantal zaken op te nemen, maar de competenties nog verder opgebouwd dienden te worden, werd er gekozen voor coachende aanpak voor de ‘praktische aspecten’ (partners aansturen, info opvragen, samenwerkingsovereenkomst regelen,..) en daarnaast een hands-on aanpak voor de inhoudelijke uitwerking van de aanvraag.

IDEA Consult nam hierbij o.a. volgende taken op:

• Partnermeetings voorbereiden (agenda setting, inhoudelijke uitwerking). Tijdens de digitale meetings nam Toerisme Vlaanderen voorzitterschap op, de fysieke meeting van 1 dag werd door IDEA Consult opgenomen.
• Partnerschapssearch: bespreking nood aan welke partners uit welke regio’s, aanspreken eigen contacten, …
• Projectontwikkeling in 1^ste fase: verfijnen van projectidee, afstemming met subsidieprogramma, afstemming met nationaal contactpunt, schrijven van teksten voor expression of interest
• Projectontwikkeling in 2^de fase: verfijnen van werkpakketten en resultaten, taakverdeling tussen partners, duiding budget en budgetverdeling opvolgen, afstemming met nationaal contactpunt, schrijven van teksten voor fase 2

Het resultaat van deze ondersteuning? Een goedgekeurde Expression of Interest (ingediend in januari 2025, goedgekeurd april 2025) en een ingediende Full Application (ingediend begin juli 2025, resultaat verwacht november 2025). Maar daarnaast ook een partnerschap dat elkaar beter kent, weet waar ze samen met het project naar toe willen en extra kennis en competenties binnen Toerisme Vlaanderen over het aanvragen van Europese projecten.

Interesse in ondersteuning voor (Europese) subsidieaanvraag? Mail naar subsidies@ideaconsult.be