Het cultuur- en erfgoeddteam begeleidt niet enkel grote projecten, maar geeft ook compact strategisch advies om je een duwtje in de goede richting te geven. In 2025 begeleidden we verschillende kleinere opdrachten, die een mooi beeld geven van wat zo’n compact advies allemaal kan zijn.

• Het Middelheimmuseum in Antwerpen vroeg om hun vorig subsidiedossier voor het Kunstendecreet te screenen, vanuit de vraag: wat kunnen we volgende keer beter doen? Een kort startgesprek, een grondige analyse van het dossier en het advies van de beoordelingscommissie, en een langer gesprek om alles door te praten. Een opdrachtje van 2 mensdagen leidde tot een compacte adviesnota met heel concrete aanbevelingen en houvast om volgende keer het mooie werk van het museum beter tastbaar te maken voor de adviescommissie.
  
• In het kader van hun beleidsplanningstraject, vroeg de Erfgoedcel Mechelen een strategische sparring over de formulering van communicatiedoelen en -KPI’s. In een compact traject van 1 dag screenden we de aangeleverde documenten en deden we een interactieve workshop met de Erfgoedcel. Omdat de communicatiestrategie geënt moet zijn op de organisatiestrategie, deden we samen een oefening op stakeholdermapping, en gebruikten we die als uitgangspunt om een “theory of change” op te bouwen waarin organisatiedoelen en communicatiedoelen met elkaar verbonden werden. Tegelijk werd een overzicht gemaakt van types indicatoren die geschikt zijn om resp. ‘output’ en ‘outcome’ te meten, waarmee de Erfgoedcel zelf verder aan de slag kan gaan.
  
• We begeleidden de gemeente Tervuren bij het strategisch denkproces rond het nieuw gemeentelijke museum voor kunst en geschiedenis in de voormalige Kazerne Panquin. De gemeente wilde een sessie doen met potentiële partners om mogelijke samenwerking te verkennen met het oog op de geplande opening in 2027. We overtuigden de gemeente echter om dit traject over een andere boeg te gooien. We maakten een compacte analyse om te helpen om eerst het toekomstig ambitieniveau van dit nieuwe museum te bepalen, en hierover intern de neuzen in dezelfde richting te zetten.
  
• De Sint-Godelieveabdij in Brugge is een voormalige kloostersite van ruim 11.000m2. De site werd in erfpacht genomen door Toerisme Vlaanderen en wordt gerestaureerd en herbestemd. Toerisme Vlaanderen vroeg onze hulp bij het zoeken naar financiering voor een concreet deelproject: de scenografie en signalisatie, die de site beleefbaar moeten maken. Samen met onze collega Anneleen van Subsidiemanager verkenden we diverse financieringspistes, onder meer via het bouwproject, de exploitatie en fondsenwerving. Vooral het spoor EU-financiering bleek veelbelovend, maar ook uitdagend. We verkenden heel concreet onder meer de kansen en eisen om co-financiering op te halen via Interreg, EFRO, Creative Europe, Rurbanive, ErasmusPlus en andere.

Een compact advies is een uitdaging, want we moeten met heel weinig voorbereiding en inwerktijd toch kunnen garanderen dat we voldoende meerwaarde bieden aan de opdrachtgever. Dit werkt goed als de vraag in de kern van je eigen expertise ligt. Ik ben vaak zelf verrast hoeveel ‘top of mind’ kennis we hiervoor kunnen inzetten.