Ambities verdienen middelen. IDEA Consult helpt overheden, zorg- en welzijnsorganisaties en non-profitspelers om hun plannen te vertalen naar haalbare projecten én passende financiering. Omdat het vaak om publieke taken gaat en niet om commerciële diensten, zijn subsidies nodig om de cirkel rond te maken.
Onze dienstverlening rond subsidies volgt twee sporen. Met IN ondersteunen we organisaties bij het vinden van subsidies tot het indienen van sterke aanvragen en het uitvoeren en verantwoorden van projecten. Met OUT begeleiden we overheden en fondsen bij het vormgeven van hun subsidiebeleid: van de afweging om al dan niet subsidies in te zetten tot het ontwerpen, actualiseren en evalueren van subsidiemaatregelen.
Diensten
Subsidies werven als bestuur of organisatie (Ons aanbod ‘IN’)
- Subsidiemanager: Samen met Vanden Broele ontwikkelden we de online tool Subsidiemanager, waarmee publieke overheden en zorg- en welzijnsorganisaties eenvoudig subsidies kunnen vinden en opvolgen via een gebruiksvriendelijke zoekmodule en geïntegreerd dossierbeheer. Meer info.
- Subsidiescans: Met subsidiescans brengen we de subsidiemogelijkheden in kaart voor een project, organisatie, investering, meerjarenplan of beleidsplan. Scannen doen we op alle niveaus: provinciaal, Vlaams, federaal, Europees en privaat.
- Subsidiemanager in de organisatie: We nemen tijdelijk of deeltijds de rol van subsidieverantwoordelijke op binnen de organisatie. We werken mee aan het werven en opvolgen van subsidies, maar organiseren en verankeren tegelijk de subsidiewerking op een structurele manier.
- Coaching en opleiding: We coachen teams richting een sterke aanvraag en helpen dossiers gericht verbeteren. Onze opleidingen en trajecten ‘subsidiemanagement’ zijn op maat van jouw sector en maturiteit. We organiseren praktijkgerichte sessies (bv. VERSO-bootcamps) en begeleiden ook partners en consortia in de aanloop naar calls, zodat iedereen dezelfde taal spreekt en verantwoordelijkheden helder zijn.
- Projectontwikkeling en subsidiedossiers: We brengen ideeën naar een overtuigend project en een kansrijk subsidiedossier. Dat start met scherpe scoping en het samenbrengen van de juiste partners, gevolgd door co-creatie van doelstellingen, activiteiten, budget, indicatoren en impact.
- Projectmanagement: Na goedkeuring houden we jouw project op koers met heldere planning, governance en stakeholderaanpak. We verzorgen de administratieve en financiële opvolging met een sluitende audittrail en zorgen dat rapporteringsmomenten haalbaar zijn.
Subsidies als beleidsinstrument (Ons aanbod ‘OUT’)
We ondersteunen overheden en fondsen bij het ontwerpen of herwerken van subsidie‑instrumenten zodat ze impactvol, uitvoerbaar en evalueerbaar zijn.
- Subsidievisie of -kader: Om op een weloverwogen manier uit te maken wanneer subsidies de beste keuze zijn, helpt IDEA Consult bij het opstellen van een subsidievisie- of kader. Zo ontwikkelden we voor het Departement Omgeving van de Vlaamse Overheid een afwegings- en ontwerpkader voor hun subsidiebeleid. Ook wanneer in de subsidies moet worden gewied om budgettaire redenen is het belangrijk om dat op een weloverwogen manier te doen en niet de bloemen mee te snoeien.
- Subsidieontwerp en -optimalisatie: We ontwerpen of actualiseren subsidieprogramma’s en -reglementen, vertrekkend van de beleidsdoelen en de impact die je wil realiseren. We tekenen een end-to-end procesflow uit – van lancering tot uitbetaling – met duidelijke rollen en doorlooptijden. Alles wordt getest op uitvoerbaarheid en administratieve lasten, inclusief Q&A, communicatie en service-design. Een voorbeeld is het subsidiereglement voor KOERS 2.0.
- Impactevaluatie subsidiestromen: We voeren ex-ante en ex-post evaluaties uit van subsidies en -programma’s. We toetsen efficiëntie en doelmatigheid: bereiken we de juiste doelgroepen, gebeuren projecten tegen aanvaardbare kosten en dragen ze aantoonbaar bij aan de doelstellingen? De uitkomst is een scherp advies met concrete aanbevelingen voor bijsturing, vereenvoudiging of opschaling, inclusief scenario’s voor de toekomst.
Contacteer ons
